Registro de Jornada

Inicialmente la implementación de un Sistema de Registro de Jornada para empleados o trabajadores externos de subcontratas, les parecerá un elemento de control disuasorio, sin embargo a la larga lo verá como una herramienta que les permitirá realizar acciones como:

• Automatizar los Turnos de trabajo y reducción de carga de trabajo al Departamento de RRHH.
• Establecer mecanismos de definición, control y seguimiento de los turnos de sus empleados.
• Facilita la Conciliación Laboral al permitir que los empleados gestionen sus Jornadas de Trabajo dentro de las reglas definidas.
• Mayor control sobre los tiempos de sus empleados. Trabajado, Faltas, Horas Extras, Complementarias, Vacaciones, absentismo, etc.
• Reducir tiempos y costes del personal.
• Toma de decisiones basadas en hechos.

Nuestra solución se adapta a las necesidades especificas del cliente independientemente de su tamaño o complejidad, y a la ley de registro horario.

El sistema esta compuesta de los siguientes módulos:

Caracteristicas generales del Registro de Jornada

Potente algoritmo de cálculo totalmente parametrizable a sus necesidades por empleado, horario, motivo de ausencia, turno, etc.
Generación de calendarios generales por empresa y posibilidad de personalizar por cada empleado
Auditada para verificar su estricto cumplimiento de toda la normativa vigente, RGPD, Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, adicionalmente el sistema permite ocultar a usuarios no autorizados a consultar informacion sensible (Enfermedades, labores sindicales, etc)

Registro de acceso de usuarios e informacion que consulta.
Gestión de fichajes y ausencias
Calculo automatico del numero de dias anuales de vacaciones del empleado por fecha de alta, dias de antiguedad, traspaso de vacaciones al año siguiente con fecha limite en que pueda disfrutarlas el empleado.
Notificaciones al administrador del sistema y al propio empleado
Información detallada y precisa, retrasos en la entrada, adelantos en la salida
Incumplimientos de Jornada Diarios y Semanales

Calendarios

Definicion de Turnos de mañana, tarde, noche y partidos, y a partir de estos, poder obtener comparativas en que turno se producen mas ausencias, y el motivo por el que se producen.

Horarios (9999 x Turno), Horarios libres, Cortesia, Flexibles

Rotaciones diarias, semanales, quincenales, mensuales.

Regeneración Automática Anual

Notificaciones a Empleados por cambio de turno ó Calendario

Cambio de Turno automático en función de los fichajes realizados.

Calendarios específicos x localidades, empleados

Combinación de turnos en diferentes periodos de tiempos

Asignación de hasta 10 Calendarios distintos x empleado

Fichajes y Ausencias

Obtener listados de fichajes diarios, semanales, mensuales, Anuales o por rangos de fechas

Planificación de incidencias y justificación de incidencias pasadas y futuras

Ajuste automático de fichajes incompletos o mal realizados

Gestión de entradas y salidas con posibilidad de ajustar los tiempos anteriores y posteriores al horario pre-establecido

Configuración de Límites por incidencia

Generación de notificaciones por Incidencias pendientes de Justificar

Asignación automática de Turno al empleado en función de los fichajes realizados

Modulo Analítico

Y todo el sistema es alimentado por cualquiera de las soluciones de Identificación de sus empleados que mejor se adapte a sus necesidades